УТВЕРЖДЕНО
приказ директора государственного учреждения образования «Средняя школа № 7 г. Гродно»
от 31.05.2023 г. № 244-ОС
ПОЛОЖЕНИЕ
о применении системы видеонаблюдения
- Настоящее Положение о применении системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Средняя школа №7 г. Гродно» (далее – Оператор) определяет порядок организации видеонаблюдения на территории Оператора.
- Под видеонаблюдением понимается процесс визуального контроля (наблюдения) посредством использования видеокамер и специального оборудования, объединенного в систему видеонаблюдения, для получения видеозаписи на территории, в помещениях здания, а также запись полученного изображения и его хранения для последующего использования.
- Оператором осуществляется видеонаблюдение субъектов персональных данных с использованием камер видеонаблюдения без функции распознавания лиц, установленных на территории, в помещениях Оператора.
- Система видеонаблюдения является открытой, ведется в целях, установленных пунктом 8 настоящего Положения, и не может быть направлена на сбор информации о конкретном субъекте персональных данных.
- Оператор обязуется принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», и иными нормативными правовыми актами в сфере защиты персональных данных.
- Требования настоящего Положения носят локальный характер и принимаются в дополнение к нормам действующих законодательных актов.
7.Положение распространяется на работников Оператора, физических лиц, не состоящих с Оператором в трудовых отношения, а также контрагентов.
- Оператором видеонаблюдение осуществляется в целях:
- Создания условий для обеспечения жизни, здоровья, личной безопасности субъектов персональных данных, включая предотвращение чрезвычайных ситуаций, аварий и несчастных случаев.
- Пресечения и минимизации материального ущерба имуществу Оператора и имуществу субъектов персональных данных, в том числе для реализации норм законодательства в области административного, уголовного процесса:
документальная фиксация возможных противоправных действий, которые могут нанести имущественный и физический вред потерпевшим;
использование материалов видеозаписей в качестве доказательства в уголовном или гражданском судопроизводстве для доказывания факта совершения противоправного действия, а также для установления факта совершения противоправного действия, а также для установления личности лица, совершившего противоправное действие.
- Обработка специальных данных и их передача третьим лицам осуществляется при принятии комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъекта персональных данных.
- Решение об установке видеонаблюдения на территории Оператора принимается директором. Места установки видеокамер определяются по мере необходимости в соответствии с конкретными задачами.
- Физические лица, не состоящие в трудовых отношениях с Оператором, в том числе контрагенты (далее - Посетители), информируются о системе видеонаблюдения путем размещения специальных объявлений и общепринятых знаков о ведении видеонаблюдения до входа на территорию, на которой осуществляется видеонаблюдение, с гарантированной видимостью данной информации.
В помещениях, где ведется видеосъемка, устанавливаются таблички с уведомлением об осуществлении видеонаблюдения.
- В системе видеонаблюдения не допускается использование устройств, предназначенных для негласного получения информации (скрытых видеокамер).
Не допускается применение средств видеонаблюдения в местах общего пользования, таких как, душевые и раздевальные помещения, санузлы.
- Система видеонаблюдения Оператора включает: камеры открытого наблюдения, видеомониторы, источники бесперебойного питания, записывающие устройства (регистратор).
- Оператором используется цифровой автономный видео-регистратор, обеспечивающий:
14.1. возможность выборки видеоинформации по заданным временным параметрам и событиям для ее просмотра, копирования и воспроизведения;
14.2. авторизацию и регистрацию пользователя системы по имени, паролю, а также разграничение пользователей и прав доступа к функциям системы;
14.3. циклическую запись видеоинформации от видеокамер в видеоархив с качеством, с привязкой видеозаписей ко времени и видеокамере, и с защитой от редактирования. Срок хранения видеоархива (время цикла обновления) – не более 30 суток;
14.4. регистрацию видеоизображений от всех видеокамер с возможностью выбора качества записи.
- Видеокамеры расположены: на прилегающей к зданию Оператора территории (территория, прилегающая к зданию; территория перед входами в здание) входы/выходы в здание, фойе центрального входа, столовая.
- Материалы видеонаблюдения не распространяются.
- В целях своевременного реагирования на возникновение признаков и причин опасных ситуаций отображение процесса видеозаписи в режиме реального времени производится на экраны, установленные:
17.1. в кабинете директора;
17.2. пост охраны, расположенный в фойе центрального входа.
Просмотр видеозаписи в режиме реального времени осуществляется в
зоне ограниченного доступа, исключающей доступ к просмотру третьих лиц.
- Лицом, ответственным за соблюдение правил эксплуатации, просмотра, хранения и уничтожения данных систем видеонаблюдения является заместитель директора по хозяйственной работе.
Доступ к системе видеонаблюдения, просмотру записей камер видеонаблюдения имеют: директор, заместитель директора по хозяйственной работе, инженер-программист.
Обеспечением конфиденциальности является пароль доступа к информации видео-регистратора, который известен лицам, имеющим право на просмотр материалов видеонаблюдения.
Просмотр записанных изображений должен осуществляться в зоне ограниченного доступа.
- Просмотр записей и их хранение осуществляются только в целях, указанных в настоящем Положении.
Просмотр и хранение записей видеонаблюдения в целях, не предусмотренных настоящим Положением, не допускается.
- В случае обнаружения чрезвычайных, нестандартных ситуаций, нарушений работниками Правил внутреннего трудового распорядка лицо, имеющее доступ к системе видеонаблюдения, обязуется незамедлительно (но не позднее дня просмотра записи) сообщить об этом директору.
Просмотр записей камер видеонаблюдения может осуществляться исключительно при личном участии директора лица имеющего право доступа к системе видеонаблюдения и просмотру записей камер видеонаблюдения в условиях ограниченного доступа (при отсутствии посторонних лиц).
Для защиты публичных интересов (т.е. выявления факта совершения правонарушения) в просмотре могут участвовать лица, изображенные на записи, а также сотрудники государственных органов.
- Передача записей камер видеонаблюдения третьей стороне осуществляется только в случаях, предусмотренных законодательством (по письменному запросу следственных и судебных органов). Вопрос о передаче записей решается директором при непосредственном участии специалиста по защите персональных данных или при условии его информирования.
- Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности видеозаписи, несет ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
- Функции по обеспечению бесперебойной работы элементов системы видеонаблюдения, проведения технического контроля, профилактическое обслуживание системы, работы по ремонту, модернизации и расширению системы, осуществляет организации по договору технического обслуживания видеонаблюдения.
- Настоящее Положение вступает в силу со дня его утверждения.
- Настоящее Положение является внутренним локальным правовым документом. Оператор, при необходимости, имеет право изменять и/или дополнять условия настоящего Положения в одностороннем порядке без предварительного согласования и последующего уведомления субъекта персональных данных.